Программа регистрации ООО не является сложной, если знать, какие шаги нужно предпринять. Ведь в первую очередь необходимо выбрать название, зарегистрировать юридический адрес и определиться с видом деятельности.

Что касается названия, то законодательство не предъявляет строгих требований. Оно может состоять из любого слова или словосочетания на русском языке, даже вымышленного, и может включать иностранные заимствования в русскоязычной транскрипции. Однако, важно помнить, что в официальном фирменном наименовании должна быть полностью обозначена организационно-правовая форма. Например, если компания называется «Промстройпроект», то для государственной регистрации ООО обязательно указать общество с ограниченной ответственностью «Промстройпроект». Имейте в виду, что фирменных названий может быть несколько: помимо обязательного полного, разрешается использовать сокращенное, а также наименование компании в переводе на иностранные языки.

Что касается адреса регистрации, то рекомендуется выбрать фактическое местонахождение компании, так как это самый логичный вариант. Но если у вас нет возможности купить или арендовать помещение, то закон разрешает указать в качестве адреса для регистрации ООО место, где прописаны учредитель или генеральный директор. В случае, если и это не подходит, можно обратиться в компанию, которая специализируется на продаже юридических адресов.

Перед определением адреса также стоит уделить внимание тому, чтобы он не был слишком массовым, то есть по нему не было зарегистрировано большое количество других компаний. Это может привести к появлению вопросов со стороны налоговых органов, так как каждая такая фирма может рассматриваться как потенциальная «однодневка». Вы можете проверить адрес на массовость с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС.

На первом этапе юридической регистрации ООО необходимо также выбрать вид предпринимательской деятельности с помощью классификатора ОКВЭД. Выберите в качестве основного вида тот, который больше всего соответствует вашей сфере бизнеса. Дополнительных кодов можно вписать сколько угодно, но стоит помнить, что большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. В заявлении необходимо указать как минимум четыре цифры из шести, которые прописаны в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Шаг 2. Формирование уставного капитала для регистрации ООО

Вторым важным шагом в процессе регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальную сумму, которую учредители должны внести на счет организации для обеспечения исполнения финансовых обязательств юридического лица.

Согласно законодательству, минимальный размер уставного капитала общего случая составляет 10 000 рублей. Однако, для некоторых видов деятельности предусмотрены особые требования. В то же время, максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Уставный капитал разделяется на доли, которые представляют собой вклад каждого учредителя в совместное дело. Если учредителей несколько и на каждого из них приходится одинаковое количество долей, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. В противном случае, возможны проблемы в будущем из-за того, что уставный капитал не может быть разделен на равные доли.

Следует отметить, что уставный капитал не требуется вносить сразу, но он должен быть внесен не позднее, чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой. Это важный момент, который необходимо учитывать при готовности регистрировать ООО.

Переформулированный текст:

Когда создается ООО, наиболее важным документом является решение об учреждении. Оно зависит от количества учредителей. Если всего один, то решение составляется легко и просто с указанием следующих пунктов:

• название фирмы;
• адрес регистрации компании;
• величина уставного капитала;
• устав организации;
• данные руководителя.

Если же учредителей несколько, то решение должно быть совместным. Однако, зачастую это не требует проведения формального собрания. Но в любом случае, нужен документ, подтверждающий единогласное решение учредителей ООО, который должен указывать следующие пункты:

• доли участников в уставном капитале и их ценность;
• порядок оплаты этих долей;
• ответственное лицо за государственную регистрацию.

Решение собрания должны подписать все участники. Этот документ составляется в нескольких экземплярах и предоставляется на руки каждому учредителю, а также направляется в ФНС. Один экземпляр остается в организации.

Шаг 4. Подготовка договора и устава для создания ООО

Если учатсниками общества являются несколько лиц, следует сделать договор о создании ООО, где прописать ответственность каждого за неисполнение своих обязательств. Если же единственный учредитель, договор не требуется.

Главным учредительным документом ООО является устав, в котором необходимо указать следующие сведения в соответствии с законом об ООО:

• полное и сокращенное название организации;
• место государственной регистрации;
• сумма начального капитала;
• информация об органах управления ООО – единоличном и коллегиальном (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), полномочия каждого из них и порядок принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода из состава ООО;
• условия перехода долей в уставный капитал к третьим лицам;
• правила хранения документов организации;
• порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Также в уставе можно указать следующие дополнительные сведения:

• виды коммерческой деятельности;
• распределение прибыли;
• информацию об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

В процессе работы компании устав может подвергаться изменениям, если меняются состав участников, вид деятельности, название или место регистрации. Решение об этом может быть принято лишь на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Для того чтобы зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо не только зарегистрировать устав, но и заполнить заявление на регистрацию. Этот официальный документ имеет жестко регламентированный вид и содержание, и любые неточности в оформлении могут стать причиной отказа налоговой инспекции.

Заполнение заявления происходит по форме Р11001 в соответствии с Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать этот бланк можно из интернета, он состоит из 24 листов, но не все из них нужно заполнять – лишь те, которые касаются вашей конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подаются.

Документ должны подписать все учредители ООО. Подписание заявления на регистрацию можно сделать в присутствии сотрудников налоговой при подаче или у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед подачей заявления вам нужно будет оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно создать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Важный момент: государственную пошлину нужно платить только в случае, если вы подаете документы лично. Существует возможность зарегистрировать ООО дистанционно, не выходя из дома. Для этого требуются электронная цифровая подпись каждого учредителя и специальная программа для составления документов. Подавая заявление с использованием ЭЦП, государственную пошлину платить не нужно.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

На последнем этапе оформления регистрации ООО необходимо подготовить документы для их подачи. Если вы следовали инструкции, то этот этап он уже выполнен и их список должен выглядеть следующим образом:

• заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
• решение о создании ООО для обществ с одним учредителем или протокол собрания, если учредителей несколько;
• договор об учреждении ООО, который необходим только в случае, если общество создается группой лиц;
• устав предприятия;
• квитанция об уплате госпошлины (если вы лично подаете документы);
• документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом был получен адрес. Если он соответствует реальному местоположению офиса ООО или был приобретен у организации, занимающейся их продажей, то потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. Письмо должно содержать цель его предоставления - создание ООО. Если компания регистрируется по домашнему адресу учредителя, то необходимо приложить копии паспорта (обязательно страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный пакет документов нужно направить в налоговую инспекцию ФНС лично или через представителя, который должен обладать нотариально заверенной доверенностью.

Если выбран электронный способ подачи заявления, то необходимо с помощью программы ППДГР, которую можно скачать на сайте ФНС, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (приложив скан-копии) и подписать их с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.

Для регистрации ООО необходимо ожидать ответ от ФНС, который обычно приходит в течение трех рабочих дней. Если всё было выполнено правильно, то документы будут отправлены в электронном виде на указанный при подаче заявления электронный адрес. Вам следует распечатать следующие документы, которые будут приложены к письму из налоговой: лист записи ООО в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также устав организации с отметкой о регистрации.

Следует разобраться в распечатанных документах на предмет ошибок, так как исправления могут быть произведены намного проще в настоящее время, чем позже, когда компания начнет свою деятельность на рынке.

Важно понимать, что тщательное выполнение всех необходимых правительственных процедур гарантирует законный бизнес. Необходимо организовать несколько последующих этапов, таких как создание фирменной печати, открытие расчетного счета в банке, оформление назначения руководителя и сотрудников, а также настройку системы бухгалтерского учета. Налоговым органом занимается регистрация юридических лиц в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

Регистрация ООО может быть осуществлена специализированной компанией, которая занимается этим процессом "под ключ", если у вас нет времени и желания заниматься подготовкой и сбором всех документов самостоятельно. Специалисты обратят внимание на правильность заполнения заявления, обеспечат необходимые документы и их отправку в налоговую организацию.

Получить помощь специалистов при регистрации ООО под ключ может быть полезным, как рассказывает ведущий юрист Fomix Consulting Group Наталья Булгакова.

На первый взгляд, процедура регистрации ООО не кажется сложной. Однако, как и в любых аналогичных действиях, она связана с бюрократическими тонкостями и подводными камнями, которые могут возникнуть. Например, даже небольшая ошибка в заявлении может стать причиной отказа ФНС в регистрации. Кроме того, выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД также является непростым вопросом. Для подготовки и сбора документов нужно потратить много времени.

Фомикс Консалтинг Групп оказывает услуги по регистрации различных организационно-правовых форм, включая ООО. За прошедший год с помощью компании были зарегистрированы около 700 предприятий. Специалисты Fomix Consulting Group помогут вам на каждом этапе процедуры, возьмут на себя подготовку документов, составление заявления и, при необходимости, предоставят юридический адрес.

Fomix Consulting Group предоставляет услуги под ключ и сопровождает клиента до окончательного результата. Это включает готовый пакет документов из налоговой о регистрации ООО. У компании доступные цены, которые вы можете проверить самостоятельно.

Fomix Consulting Group оказывает услуги по регистрации и ликвидации бизнеса, помощи при банкротстве, продаже юридических адресов, почтовом обслуживании, налоговом консалтинге и аудите. Компания работает с 2008 года.

Фото: freepik.com